6.1. Analizar cuentas contables, propiciando la generación de informes de gestión del área de su desempeño, lo anterior con el fin de relevar, analizar, sistematizar y presentar la información de carácter financiera.
6.2. Colaborar con el jefe inmediato, en el cumplimiento de sus objetivos en materia presupuestaria, financiera y contable, realizando control de gestión.
6.3. Diseñar o rediseñar los procedimientos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la unidad.
6.4. Analizar y gestionar las cuentas y balances de la empresa, estableciendo procedimientos con las respectivas áreas de las compañías.
6.5. Organizar y mantener el archivo de los documentos que respaldan los registros contables.
6.6. Apoya la elaboración de las notas explicativas a los estados financieros de la compañía.
6.7. Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, en las áreas financieras, contables y de presupuesto, que su jefe inmediato e requiera.
6.8. Parametrizar, capacitar e implementar el uso del paquete contable World Office al interior de la compañía. Crear usuarios y permisos, atención a errores del sistema, parámetros contables, apertura y cierre de códigos, cuentas, diseño de documentos, capacitación al personal, parametrización de informes.
6.9. Causar gastos, costos, honorarios y servicios.
6.10. En los procesos de exportación, debe legalizar las divisas, seguimiento a preforma y facturas del exterior, seguimiento y elaboración de documentación al intermediario de la exportación, creación de terceros en el exterior y parametrización.
6.11. Causar los siguientes documentos contables: Facturas de compra tanto de mercancías como de activos, cuentas de cobro, gastos tarjeta de crédito, servicios públicos, devoluciones, notas contables (débito o crédito)
6.12. Mensualmente para el cierre debe revisar tarjetas de crédito, conciliación bancaria, leasing, saldo crédito rotativo, liquidación de retención en la fuente, ICA, IVA, revisión de créditos.
6.13. Apoyar la elaboración de Balance general y estados de resultados.
6.14. Diligenciar el formato de proveedores y anexos, atención a bancos, clientes o proveedores que requieran actualización documental.
6.15. Generar informe de ventas (mensual), Impuestos (quincenal), Cheques girados (semanal)
6.16. Revisar los movimientos de caja
6.17. Las demás funciones que sean asignadas por su jefe inmediato
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